Els formularis són uns instruments molt útils per permetre als usuaris comunicar-se amb els responsables de la pàgina. Es poden fer servir per realitzar consultes, iniciar un tràmit, respondre un qüestionari, sol·licitar feina, apuntar-se a una activitat, etc. Les possibilitats són infinites.

Detallar les dades generals

El GestorDeContinguts.cat permet construir formularis sense necessitat de coneixements de programació. Per crear-ne un, fes clic en el vincle 'Formularis' del menú principal. Després, fes clic sobre el vincle 'Afegir un nou formulari'.

El sistema et demanarà un seguit de dades sobre el formulari:

• Títol: el nom del formulari.
• Ruta: l'adreça per accedir al formulari.
• Explicació (opcional): un petit text introductori on s'acostuma a explicar la finalitat del formulari.
• Avís legal (opcional): un text on s'explica quin tractament es farà de les dades que facilitarà l'usuari. Tot i que el camp és opcional, la legislació a Espanya obliga, en els casos en què es demanin dades personals, a informar a l'usuari sobre la finalitat de les dades sol·licitades, l'ús que se'n farà i quina organització és la responsable de guardar-les. A més, s'han de facilitar els mitjans necessaris perquè l'usuari, si ho desitja, pugui sol·licitar que les seves dades siguin esborrades de l'arxiu en el que es guarden.
• Missatge final (opcional): el missatge que l'usuari veurà en pantalla quan enviï el formulari. S'hi acostuma a donar les gràcies a l'usuari per haver participat i, en cas que el formulari serveixi per realitzar una sol·licitud, s'informa de quins seran els propers passos del procés.
• Permetre a l'usuari rebre per e-mail les dades introduïdes (opcional): si s'activa aquesta opció l'usuari podrà rebre una còpia del formulari per e-mail.
• E-mails (opcional): a quina adreça s'enviaran les participacions dels usuaris. En cas d'un formulari per sol·licitar feina en una empresa, per exemple, l'e-mail seria la d'una persona del departament de recursos humans. Si vols, pots introduir més d'una adreça. Només has de deixar un espai entre cadascuna.
• Estat: els formularis en estat 'Esborrany' no són visibles per als usuaris del web.
• Captcha: el sistema CAPTCHA obliga a l'usuari a escriure un seguit de caràcters per comprovar que no és una màquina. D'aquesta manera ajuda a reduir el correu brossa.

Introduir camps en el formulari

Per començar a introduir camps en el formulari, fes clic sobre el botó 'Crear i seguir editant' i després vés a la pestanya 'Camps de formulari'. Aquí apareixen els camps que conté el formulari. Fes clic sobre 'Afegir un nou camp' per començar a omplir-lo.

Accediràs a una pantalla en la que podràs escollir el tipus de camp que vols inserir, que variarà en funció del tipus d'informació que vulguis demanar als usuaris.

• Respostes obertes: l'usuari escriu el que vol.
  • Text
  • Número
  • NIF
  • E-mail
  • URL
  • Moneda
  • Data
  • Hora
• Respostes tancades: l'usuari selecciona una opció d'entre les presentades.
  • Llista: les opcions disponibles les introdueixes tu.
  • Casella de selecció múltiple: similar a la llista, però l'usuari pot seleccionar més d'una opció.
  • Casella de selecció única: similar a la llista, però amb un format una mica diferent. Resulta apropiat quan el nombre d'opcions disponibles és reduït.
  • Booleà: les opcions disponibles són 'sí' i 'no'.
• Selecció de fitxers: l'usuari selecciona un fitxer del seu ordinador.

Tot i que aparentment els camps són molt similars, l'elecció d'un tipus o un altre no és trivial: si selecciones, per exemple, el tipus 'NIF', el sistema comprovarà que sigui un document real tenint en compte el número i la lletra. El mateix passa amb la resta de camps: amb un camp del tipus 'E-mail' es comprova que l'adreça efectivament existeixi, amb un camp 'URL' es comprova que l'adreça estigui ben formada, amb un camp 'Data' es comprova que tingui el format adequat, i així amb la resta. D'aquesta manera es redueixen els errors i la informació que reps és de major qualitat.

Quan introdueixes un nou camp, el sistema et demana que detallis les seves característiques. Les més importants són:

• Títol: és l'etiqueta que acompanya al camp de formulari. Per exemple, 'Data de naixement'.
• Obligatori: quan un camp és obligatori significa que el sistema no deixa enviar el formulari fins que l'usuari l'hagi omplert.

Consells generals per crear formularis

• No introdueixis massa camps: fa molta mandra omplir un formulari llarg, de manera que demanar massa informació pot reduir el nombre de participacions. Per tant, t'aconsellem que demanis només l'imprescindible.
• Marca com a obligatoris només els camps imprescindibles: així els usuaris seran menys reticents a omplir-lo.
• Agrupa els camps de forma lògica: el formulari quedarà més ordenat i l'usuari l'omplirà més ràpid.
• Explica què es farà amb la informació enviada: si el formulari és algun tipus de sol·licitud, l'usuari agrairà que l'informis del temps de resposta aproximat.